当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について、本基本方針を定めます。

1 事業者の名称
　山陽電機株式会社

2 関係法令・ガイドライン等の遵守
　当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

3 安全管理措置に関する事項
　当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。

4 ご質問等の窓口
　当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
　【会　社　名】山陽電機株式会社
　【窓口の部署】総務部 (03-5616-1920)
　【Eメールアドレス】 honsya@sanyou-denki.co.jp

個人番号利用目的通知書
　当社は、社員および社員の扶養家族の個人番号（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号をいう）を以下の目的で利用いたしますのでここに通知します。

　①給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
　②地方税に関する事務
　③雇用保険に関する事務
　④健康保険・厚生年金保法に関する事務
　⑤労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
　⑥国民年金の第３号被保険者の届出に関する事務
　⑦財形貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
　⑧従業員持株会における支払調書作成事務
　⑨確定拠出年金に関する事務